Přesná docházka bez ručního přepisování
Konec píchacích hodin, sešitů a ručního dohledávání. Data se zapisují automaticky a konzistentně.
IT • Docházkové systémy EVS • Terminály • Export do mezd
Docházka, která dává
vedení přehled a mzdám čistá data.
Navrhujeme a implementujeme docházkové systémy EVS tak, aby nahradily ruční evidenci, zrychlily vyhodnocení docházky a zjednodušily zpracování mezd. Od návrhu pravidel, přes instalaci terminálů, až po integrace a servis.
Co nejčastěji řešíme
Identifikace: karta, čip, PIN, biometrie
Docházkové terminály + webová aplikace
Směny, pauzy, přesčasy, noční provoz
Absence, dovolené, návštěvy, externisté
Schvalovací workflow pro vedoucí
Export podkladů do mzdových systémů
Napojení na přístupové systémy
Reporty a dashboardy pro management
Lokálně v Ostravě a MSK. U větších projektů realizace po celé ČR.
Okamžitý přehled pro vedoucí
V reálném čase vidíte příchody, odchody, přerušení práce i aktuální stav týmů.
Čistý podklad pro mzdové účetnictví
Docházku nastavíme tak, aby šla jednoduše předat do mzdového programu bez zbytečných oprav.
Řešení, které poroste s firmou
Od jedné provozovny po více poboček. Přidání nových terminálů i pravidel bez chaosu.
Pro koho
Docházkové řešení podle typu provozu
Každá organizace má jiné procesy. Systém proto nastavujeme podle reality vaší firmy, ne podle obecné šablony.
Výroba, sklady a logistika
Směnný provoz potřebuje přesnost, rychlé odbavení zaměstnanců a kontrolu docházky bez zdržování.
- spolehlivé terminály i v náročném provozu
- evidence směn, přesčasů a přerušení práce
- okamžitý přehled vedoucích nad směnou
- podklady pro mzdy bez ručního přepisování
Firmy, kanceláře a služby
Přehledná docházka, schvalování nepřítomností a férová pravidla, která jsou jasná HR i zaměstnancům.
- jednotná pravidla pro týmy i pobočky
- jednoduché schvalování absencí
- viditelnost fondu pracovní doby
- reporting pro HR, management i audit
Školy, obce a instituce
Ve veřejném sektoru je klíčová transparentnost, dohledatelnost a snadné předání podkladů.
- jasná auditní stopa každé události
- role a oprávnění podle organizační struktury
- přehledy připravené pro kontrolu
- dlouhodobě udržitelný provoz a servis
Co dodáváme
Kompletní řešení docházkových systémů EVS
Od návrhu po servis. Vše navázané tak, aby docházka fungovala spolehlivě a dávala použitelné výstupy pro management i mzdy.
Analýza provozu a návrh pravidel
Nejdřív pochopíme, jak firma funguje. Až potom nastavujeme systém, aby odpovídal realitě.
- mapa směn, oddělení a rolí
- nastavení pracovních režimů
- návrh schvalovacích workflow
- pravidla pro výjimky a specifické situace
Dodávka terminálů a implementace EVS
Dodáme zařízení i software, nastavíme identifikaci a připravíme systém na ostrý provoz.
- instalace terminálů a čteček
- karty, čipy, PIN i biometrie
- uživatelé, role, oprávnění
- zaškolení administrátorů a vedoucích
Integrace na mzdy, reporting a servis
Docházka musí končit použitelnými daty. Proto řešíme i exporty, kontrolní výstupy a dlouhodobou podporu.
- export podkladů do mzdového programu
- kontrolní reporty a dashboardy
- předávací dokumentace
- servis, úpravy a další rozvoj
Proč jsme jiní
Nejsme jen montáž terminálu
Dodáváme funkční systém evidence pracovní doby od identifikace zaměstnance až po výstup do mezd. Cílem není jen „pípnout příchod", ale získat data, která mají pro firmu reálnou hodnotu.
Neinstalujeme jen terminál
Řešíme celý proces evidence práce od vstupu zaměstnance až po podklad pro mzdy.
Pravidla stavíme na vašem provozu
Docházkový systém přizpůsobíme směnám, rolím a interním pravidlům, ne naopak.
Datová přesnost a auditní jistota
Jednoznačná identifikace, kontrolní mechanismy a dohledatelné změny chrání HR i management.
Implementace bez provozního chaosu
Postupujeme etapově, školíme uživatele a přebíráme odpovědnost za funkční výsledek.
V praxi to znamená méně administrativy, rychlejší uzávěrku docházky, nižší chybovost v podkladech pro mzdy a lepší kontrolu využití pracovní doby.
Co od nás dostanete
Výstupy, které mají pro HR i vedení skutečný přínos
Žádné nedokončené řešení. Vše předáváme tak, aby systém šel jednoduše používat, spravovat a dlouhodobě rozvíjet.
Nastavená pravidla docházky
- směny, pauzy, výjimky
- role a oprávnění
- schvalovací workflow
Připravené mzdové podklady
- výstupy pro účetní
- kontrolní reporty
- minimalizace ručních oprav
Provozní přehled pro vedení
- aktuální stav zaměstnanců
- docházkové statistiky
- podklady pro rozhodování
Dokumentace + zaškolení
- správa systému
- uživatelské postupy
- servisní plán rozvoje
Postup realizace
Jak probíhá implementace docházkového systému EVS
Přehledně, krok za krokem, s minimálním dopadem na provoz firmy.
01
01
Úvodní konzultace
Probereme cíle firmy, aktuální problémy a požadovaný výstup pro vedení i mzdy.
02
02
Analýza pravidel a provozu
Zmapujeme směny, výjimky, role a schvalovací procesy. Připravíme návrh řešení.
03
03
Implementace EVS a terminálů
Nainstalujeme hardware i software, nastavíme identifikaci a otestujeme scénáře.
04
04
Integrace + exporty
Propojíme systém s navazujícími aplikacemi a ověříme výstupy pro mzdové zpracování.
05
05
Školení a předání
Zaškolíme administrátory i vedoucí, předáme dokumentaci a nastavíme provozní rutiny.
06
06
Servis a další rozvoj
Průběžně upravujeme pravidla podle změn provozu, růstu firmy nebo legislativních požadavků.
Důvěra lídrů trhu.
Dlouhodobá partnerství s významnými hráči v průmyslu i veřejné správě.
Příjem zakázek aktivní
Máte projekt?
Pojďme ho realizovat.
- Konzultace a nacenění
- Realizace vlastními kmenovými týmy
- Garance termínů a dlouhodobý servis
Centrála
Ostrava
Časté dotazy
Co všechno docházkový systém EVS eviduje?
Příchody, odchody, přerušení práce, směny, přesčasy, absence i výjimky podle nastavených pravidel. Výsledkem jsou přehledy pro vedení a podklady pro mzdy.
Umíte nahradit píchací hodiny a papírové docházky?
Ano. Systém je navržen tak, aby plně nahradil manuální evidenci a odstranil ruční přepisování dat.
Lze docházku propojit s přístupovým systémem?
Ano. Docházku umíme navázat na přístupový systém, aby byla identifikace zaměstnanců jednotná a data konzistentní.
Je možná identifikace kartou, čipem i biometrií?
Ano. Podle typu provozu navrhneme vhodný způsob identifikace – karta, čip, PIN nebo biometrie.
Dostaneme data do mzdového programu?
Ano. Nastavujeme výstupy tak, aby byly použitelné pro mzdové zpracování a co nejvíce omezily ruční zásahy účetních.
Jak dlouho trvá implementace?
Záleží na počtu zaměstnanců, poboček a složitosti pravidel. Po úvodní analýze dostanete jasný harmonogram i postup nasazení.
Poskytujete i následný servis a úpravy?
Ano. Po spuštění zajišťujeme podporu, úpravy pravidel i průběžný rozvoj systému podle vašich potřeb.